多忙な状況下でも新しい挑戦の時間を生み出す実践的な戦略
日々多くのタスクに追われる中で、新しい挑戦のための時間を確保することは容易ではないかもしれません。しかし、自身の成長や組織の変革には、現状維持に留まらず積極的に新たな領域へ踏み出すことが不可欠です。この記事では、多忙な状況下でも挑戦のための時間を創出し、それを継続していくための具体的な戦略と、挑戦を楽しむための視点をご紹介します。
なぜ挑戦のための時間確保が難しいのか
私たちは日常的に、緊急性の高いタスクや定常業務に時間を費やしがちです。新しい知識の習得、未経験プロジェクトへの参画、革新的なアイデアの検討といった挑戦は、「重要ではあるが緊急ではない」タスクとして後回しにされやすい傾向にあります。また、挑戦には不確実性や失敗のリスクが伴うため、無意識のうちに避けてしまうこともあるかもしれません。限られた時間の中で、意識的に挑戦の機会を設け、確保した時間を有効活用することが重要になります。
挑戦のための時間を創出する実践的な戦略
挑戦のための時間は、自然に生まれるものではなく、意図的に創出するものです。以下に、そのための具体的な戦略をいくつかご紹介します。
1. 挑戦を具体的な「タスク」として定義する
「新しい技術を学ぶ」「新しい市場をリサーチする」といった抽象的な目標を、「〇〇に関する書籍を週に1時間読む」「△△市場の競合情報を毎日15分チェックする」のように、具体的で計測可能なタスクに分解します。このようにすることで、目標達成に向けた行動が明確になり、時間配分の計画が容易になります。
2. 挑戦を最優先事項の一つに位置づける
「緊急ではないが重要」な挑戦を、明確な優先順位リストに組み込みます。週次や日次の計画段階で、挑戦に関するタスクに予め時間を割り当てておくことが効果的です。例えば、「毎週金曜日の午前中は新しいツールの検証に充てる」といったように、カレンダーに予定として入れてしまうのです。
3. 「時間ブロック」を活用する
特定の時間帯を、特定の活動（この場合は挑戦）に特化して割り当てる時間ブロックの手法を取り入れます。例えば、毎日朝一番の30分や、午後の特定の時間を「挑戦タイム」として設定します。この時間帯は、他の割り込みや緊急タスクを原則として排除し、設定した挑戦に集中します。短い時間でも、集中して取り組むことで効果は高まります。
4. 非重要・非緊急なタスクを見直し、削減・委任・効率化する
自身の時間使い方を振り返り、挑戦の時間確保のために、他の非重要・非緊急なタスクに費やす時間を削減できないか検討します。定例会議の見直し、不要なメールチェックの頻度削減、ルーティン業務の自動化・効率化、可能な範囲での部下への委任などを検討し、浮いた時間を挑戦に振り向けます。
5. 小さなステップから習慣化する
最初から大きな時間を確保しようとせず、例えば一日15分や30分といった小さな時間から始めます。毎日継続することで、挑戦に取り組むことが習慣化され、抵抗なく時間を使うことができるようになります。小さな成功体験を積み重ねることで、挑戦そのものへのハードルも下がります。
6. スキマ時間を活用する
通勤時間、移動時間、会議と会議の間の短い時間など、日常に存在する短いスキマ時間を活用します。スマートフォンで関連情報をチェックする、ポッドキャストで最新情報を学ぶ、アイデアをメモするなど、スキマ時間で可能な挑戦タスクを見つけ実行します。
7. 周囲に挑戦の内容を共有し、協力を得る
自身の挑戦内容や目標をチームメンバーや関係者に共有することも有効です。これにより、周囲の理解と協力を得やすくなり、不必要な割り込みを防いだり、関連する情報やサポートを受けられたりする可能性があります。また、公言することで自分自身のコミットメントを高める効果も期待できます。
挑戦を楽しむためのマインドセット
時間を確保して挑戦に取り組む過程そのものを楽しむことも重要です。
- 完璧を目指さない: 最初から完璧を目指すのではなく、まずは一歩踏み出すこと、そして継続することを重視します。失敗を恐れず、そこから学びを得る姿勢が大切です。
- 小さな成果を祝う: 確保した時間で得られた小さな知識、見つかった新しい視点など、日々の小さな成果を認識し、自分自身を称賛します。これが次の挑戦へのモチベーションにつながります。
- 目的意識を持つ: なぜその挑戦をするのか、挑戦によって何を得たいのかを明確にしておくことで、困難に直面しても前向きに取り組むことができます。
まとめ
多忙な日々の中でも、新しい挑戦のための時間を確保することは可能です。挑戦を具体的なタスクに分解し、優先順位を明確にし、時間ブロックやスキマ時間の活用、非重要タスクの見直し、そして何よりも小さなステップからの習慣化が、継続的な時間確保の鍵となります。挑戦への時間投資は、自身の成長はもちろん、チームや組織の未来に向けた重要なステップです。ここでご紹介した戦略を参考に、今日から挑戦のための時間を意図的に創出し、その過程を楽しんでいただければ幸いです。